Traduction de commodité — en cas de divergence, la version anglaise fait foi.
Politique de confidentialité TokenTally
*Version 1.1 — En vigueur le 17 juin 2026*
La présente Politique de confidentialité explique comment TokenTally (« TokenTally », « nous ») traite les données personnelles dans le cadre de notre site web public et de notre plateforme commerciale/d'abonnement (ensemble, le « Site »). En utilisant le Site, en demandant une installation ou en finalisant un achat, vous confirmez avoir lu la présente Politique. Elle doit être lue conjointement avec nos Conditions d'utilisation.
1. Le point le plus important : le logiciel auto-hébergé
Le logiciel TokenTally est auto-hébergé. Lorsqu'un client l'installe et l'exécute, toute donnée que le client ou ses utilisateurs fournissent, traitent, stockent ou génèrent à l'aide du logiciel (« Données Client ») reste au sein de l'installation propre du client et n'est jamais transmise à, consultée par, reçue par ni traitée par TokenTally.
- Pour les Données Client, le client est le responsable de traitement (et, le cas échéant, le sous-traitant). TokenTally n'est ni responsable, ni sous-traitant, ni sous-traitant ultérieur de ces données, car il n'y a aucun accès.
- Les salariés et autres personnes dont les données sont traitées au sein d'une installation client doivent adresser leurs demandes relatives à la vie privée à leur employeur (le client), qui contrôle ces données. TokenTally ne peut ni accéder, ni récupérer, ni corriger, ni supprimer des données détenues dans une installation client.
La présente Politique ne couvre donc que les « Données commerciales » limitées que nous collectons via le Site.
2. Qui nous sommes (responsable de traitement)
TokenTally est le responsable de traitement des Données commerciales collectées via le Site. Contact : contact@nelio-tech.com. Lorsque la loi l'exige, désignez votre représentant UE/Royaume-Uni et votre délégué à la protection des données avant toute mise en production.
3. Données commerciales que nous collectons
Lorsque vous interagissez avec le Site, nous pouvons collecter :
- Données de compte et de commande que vous fournissez : nom de l'entreprise, nom du contact, e-mail professionnel, téléphone (le cas échéant), taille de l'entreprise, plan et période de facturation choisis, et remarques.
- Registres de commande et de livraison : enregistrements d'abonnement et de licence, références de téléchargement et événements de livraison (statut et horodatage).
- Preuves d'acceptation légale : le fait et l'heure de votre acceptation des Conditions d'utilisation et de la Politique de confidentialité, les versions des documents acceptées, et un identifiant réseau (adresse IP et user-agent hachés/empreintés), conservés comme preuve d'accord.
- Données techniques : adresse IP et user-agent (que nous ne stockons généralement que sous forme d'empreinte hachée), et une préférence de langue stockée dans votre navigateur.
- Données de paiement (checkout de démonstration) : le checkout actuel est une démonstration et ne traite pas de véritable paiement par carte. TokenTally ne conserve pas les numéros de carte. Lorsqu'un prestataire de paiement réel conforme PCI-DSS est connecté, celui-ci traite les données de carte selon ses propres conditions de confidentialité.
Nous ne collectons pas, via le Site, de données qu'un client traite au sein de sa propre installation du logiciel. De telles données ne nous parviennent jamais.
4. Pourquoi nous utilisons les Données commerciales et nos bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD art. 6, le cas échéant) |
|---|---|
| Créer et gérer les abonnements, licences, factures et demandes d'installation | Exécution d'un contrat / mesures précontractuelles |
| Délivrer les téléchargements achetés | Exécution d'un contrat |
| Enregistrer et prouver l'acceptation des Conditions et de la présente Politique | Obligation légale ; intérêts légitimes (preuve, prévention de la fraude) |
| Sécuriser le Site et prévenir les abus | Intérêts légitimes (sécurité) |
| Répondre aux demandes et fournir une assistance | Intérêts légitimes / contrat |
| Respecter les obligations légales, fiscales et comptables | Obligation légale |
Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer (voir Section 9). Nous n'utilisons pas les Données commerciales à des fins de profilage publicitaire et nous ne les vendons pas.
5. Cookies et stockage local
Le Site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de pistage tiers. Il stocke une petite quantité de données dans votre navigateur (stockage local) à des fins de fonctionnement, comme votre préférence de langue et les détails de confirmation de votre achat. Vous pouvez les effacer à tout moment dans votre navigateur. Tout stockage strictement nécessaire ou analytique que nous ajouterions sera divulgué et, lorsque requis, soumis à consentement.
6. Partage et divulgation
Nous ne partageons les Données commerciales qu'avec : (a) les prestataires qui hébergent ou soutiennent le Site (tels que l'infrastructure, la messagerie et, lorsqu'il est connecté, un prestataire de paiement), sous conditions de confidentialité et de traitement des données ; (b) les conseils professionnels, auditeurs ou autorités lorsque la loi l'exige ; et (c) un successeur dans le cadre d'une fusion, acquisition ou cession d'actifs, sous réserve de la présente Politique. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle.
7. Transferts internationaux
Si des Données commerciales sont transférées au-delà des frontières, nous utilisons un mécanisme de transfert licite (tel que les clauses contractuelles types de l'UE ou une décision d'adéquation) lorsque requis.
8. Conservation
Nous conservons les Données commerciales uniquement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus : les enregistrements d'abonnement, de licence, de facture et d'acceptation pour la durée de la relation et pour la période requise par les lois fiscales, comptables et de prescription ; les enregistrements techniques et de livraison pour une période opérationnelle plus courte ; puis nous les supprimons ou les anonymisons.
9. Vos droits
Sous réserve du droit applicable (y compris le RGPD UE/Royaume-Uni, le CCPA/CPRA, la PIPEDA, la Loi 09-08 du Maroc, et autres), vous pouvez avoir le droit de : accéder à vos données ; les corriger ou les mettre à jour ; les supprimer ; limiter ou vous opposer au traitement ; en recevoir une copie portable ; retirer votre consentement à tout moment (sans affecter les traitements antérieurs) ; et déposer une réclamation auprès de votre autorité de contrôle. Les résidents de Californie peuvent exercer leurs droits CCPA/CPRA, notamment de connaître, supprimer, corriger et refuser la « vente »/le « partage » — étant précisé que nous ne vendons ni ne partageons de données personnelles au sens de ces termes. Pour exercer vos droits concernant les Données commerciales, contactez contact@nelio-tech.com. Pour les données au sein d'une installation client, contactez le client (employeur) concerné, qui est le responsable de traitement.
10. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les Données commerciales. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sûre ; nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
11. Enfants
Le Site et le logiciel sont destinés aux entreprises et ne s'adressent pas aux enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données d'enfants via le Site.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique. La version en vigueur et sa date d'effet sont publiées sur le Site ; les modifications substantielles prennent effet dès leur publication, et votre acceptation est de nouveau requise au prochain téléchargement.
13. Langue
La présente Politique est publiée en anglais et peut être proposée dans d'autres langues à titre de commodité. En cas de conflit, la version anglaise prévaut dans la mesure maximale permise par le droit impératif local applicable.
La présente Politique est un modèle fourni avec le logiciel et ne constitue pas un avis juridique. Faites-la examiner et adapter par un conseil qualifié pour vos juridictions avant toute mise en production. Aucune politique ne peut garantir l'élimination totale du risque juridique.